> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.leadapp.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Afspraakinstellingen

> Bepaal wanneer en hoe de assistent afspraken voor je mag inplannen: duur, reistijd, werktijden en vakantie.

## Waarvoor dit scherm dient

Onder **Instellingen → Afspraken** leg je vast wanneer de assistent een afspraak voor je mag
inplannen. Zonder deze instellingen weet hij niet welke momenten hij mag voorstellen.

<Info>
  Deze instellingen zijn **persoonlijk**. Ieder teamlid stelt zijn eigen beschikbaarheid in, en de
  assistent gebruikt die van de persoon aan wie de aanvraag is toegewezen.
</Info>

## Agendakoppeling

Bovenaan koppel je Google Calendar of Outlook. Daarmee kijkt de assistent naar je echte agenda en
komen nieuwe afspraken daar direct in te staan. Zie
[Email en calendar integratie](/email-en-calendar-integratie).

## Afspraak instellingen

| Instelling                 | Bereik          | Wat het doet                                       |
| -------------------------- | --------------- | -------------------------------------------------- |
| Standaard afspraakduur     | 5 – 480 minuten | Hoe lang een afspraak duurt                        |
| Pauze tussen afspraken     | 0 – 120 minuten | Ruimte die vrij blijft voor en na een afspraak     |
| Vroegst mogelijke afspraak | zie hieronder   | Hoe ver vooruit een afspraak minimaal moet liggen  |
| Telefonische afspraken     | aan / uit       | Of de assistent belafspraken mag inplannen         |
| Locatieafspraken           | aan / uit       | Of de assistent afspraken op locatie mag inplannen |
| Reistijd                   | 0 – 240 minuten | Reistijd rond een afspraak op locatie              |

Voor **Vroegst mogelijke afspraak** kies je uit: *Vandaag (geen beperking)*, *Vanaf morgen (geen
zelfde dag)*, *Over 2 dagen*, *Over 3 dagen* of *Over een week*.

<Note>
  Minstens één afspraaktype moet aan blijven staan. Het veld **Reistijd** verschijnt alleen als je
  locatieafspraken hebt aangezet.
</Note>

## Wekelijkse beschikbaarheid

Per dag van de week zet je aan of je beschikbaar bent, en tussen welke tijden. De assistent stelt
alleen momenten binnen die tijden voor. Minstens één dag moet aan staan.

## Vakantiemodus

Zet **Vakantiemodus** aan en kies een begin- en einddatum. Binnen die periode plant de assistent
geen nieuwe afspraken in. Afspraken die al vaststaan blijven gewoon staan.

<Tip>
  De drie onderdelen op deze pagina worden apart opgeslagen. Klik dus op de opslaanknop van het blok
  dat je hebt aangepast.
</Tip>