Skip to main content

​
Waarvoor dit scherm dient

Onder Instellingen → Afspraken leg je vast wanneer de assistent een afspraak voor je mag inplannen. Zonder deze instellingen weet hij niet welke momenten hij mag voorstellen.
Deze instellingen zijn persoonlijk. Ieder teamlid stelt zijn eigen beschikbaarheid in, en de assistent gebruikt die van de persoon aan wie de aanvraag is toegewezen.

​
Agendakoppeling

Bovenaan koppel je Google Calendar of Outlook. Daarmee kijkt de assistent naar je echte agenda en komen nieuwe afspraken daar direct in te staan. Zie Email en calendar integratie.

​
Afspraak instellingen

Voor Vroegst mogelijke afspraak kies je uit: Vandaag (geen beperking), Vanaf morgen (geen zelfde dag), Over 2 dagen, Over 3 dagen of Over een week.
Minstens één afspraaktype moet aan blijven staan. Het veld Reistijd verschijnt alleen als je locatieafspraken hebt aangezet.

​
Wekelijkse beschikbaarheid

Per dag van de week zet je aan of je beschikbaar bent, en tussen welke tijden. De assistent stelt alleen momenten binnen die tijden voor. Minstens één dag moet aan staan.

​
Vakantiemodus

Zet Vakantiemodus aan en kies een begin- en einddatum. Binnen die periode plant de assistent geen nieuwe afspraken in. Afspraken die al vaststaan blijven gewoon staan.
De drie onderdelen op deze pagina worden apart opgeslagen. Klik dus op de opslaanknop van het blok dat je hebt aangepast.